展前 12 天，把黄金洽谈时段留给这 1 类客户

第 140 届广交会 10 月 15 日开幕，3 万多家企业分三期参展。一个展位 5 天撑死接 50 拨深谈——这 50 个名额给谁，决定了成交额是谁的。五维打分法 + 排产表 + 三档邀约话术，展前就能排完。

第 140 届广交会 10 月 15 日开幕，11 月 4 日结束，分三期举办。展览总面积约 155 万平方米，设 54 个专业展区，超 7.5 万个展位，预计超 3 万家企业参展。上一届（第 139 届）到会境外采购商 31.4 万人，来自 220 个国家和地区。

如果你是参展的三万分之一，这串数字就是压力：3 万多家企业分三期参展，你所在那一期只有 5 天，你的展位一天能接几场有效洽谈？

算一笔账——5 天展期，就算你每天开馆全程守在展位，扣掉吃饭、巡馆、突发状况，一天真正能坐下来深谈的客户，不会超过 10 拨。5 天，撑死 50 拨。这是你展位的产能上限。

可你手里的线索，少说几百条。所以问题从来不是「约不约得到人」，而是：这 50 个名额，给谁？

多数企业怎么干的？谁回得快约谁，谁离得近约谁，谁嗓门大约谁。那不是邀约，是抢菜。

这届广交会，赢家现在就开始给线索打分、排产了。

01先承认一个上限：展位是产能，不是场地

展位是租来的，但接待时间是买不来的。

50 拨产能摆在这，你每多约一个低意向客户进门，就挤掉一个高意向客户。而展会的成交，八成在开幕前就定了——产能排给谁，成交额就是谁的。

所以展前盘点这件事，老板必须亲自拍板：谁有资格占用你展位的时间。

02别分类，打分：五个维度，每项 20 分

「重点客户」「一般客户」这种词，业务员和老板的理解永远不一样。要用能拍板的依据，就打分。

维度	看什么	分值
① 需求匹配	他要的产品和市场，是不是你正好在做的。	20
② 决策力	是老板 / 采购负责人，还是中间转达的。	20
③ 熟悉度	发过报价、寄过样、下过单，还是只有一张名片。	20
④ 紧迫度	今年有没有明确采购计划，大概几月要货。	20
⑤ 近期活跃	90 天内回过邮件、聊过 WhatsApp、看过你网站吗。	20

加总之后分三档：

≥80 分 · A 级排产

5 天展期内给他留固定时段、一对一深谈，占掉你一半的产能名额。

60–79 分 · B 级争取

约到展位聊 15–30 分钟，其余靠资料跟进。

<60 分 · C 级培育

发一封通知邮件即可，把产能让出来。

分数不是给客户定生死，是给你展前这段时间定去向。

03排产表长这样

先锁 A 级，再用 B 级填空档，C 级不进表。比如：

时间	客户	谈什么
10.15 上午	A-01 马来西亚客户（老客户）	谈明年年度框架。
10.15 下午	A-02 德国客户（已寄样 2 批）	现场看新产线样品。
10.15 16:00	B-01 巴西客户	首次见面，报价已发。

排产三条规矩：

A 级先锁时段再发邀请——邀约里直接写到「我给你留了周三上午 10 点」，而不是「欢迎随时来」；
每天留 2 个机动空档，给现场冲进来的大客户，别把表排死；
闭馆当晚把当天新收的名片打分入表，拖到展会结束再整理，信息就凉了。

04三句话模板：按档位抄着发

A 级（一对一，具体到时段）：

Dear [Name], we have reserved [date & time] for you at Canton Fair Phase [X]. Our new [product] is ready for on-site demo. Booth: [XXX]. Please confirm, and we will help with your buyer pre-registration.

B 级（批量，带钩子）：

We are at Booth [XXX], Phase [X], bringing our new [product] with updated pricing for [his market]. If your schedule allows, drop by; otherwise we can arrange samples. Shall we send you the details first?

C 级（一句通知）：

Visiting Canton Fair Oct 15–19? Happy to meet. We are at Booth [XXX].

模板给你抄，参数自己填——填不出参数的客户，本来就是 C 级。

05别只等人走进来，还要让人「问得到你」

官方这次上线了 AI 智能助手 ASKME，帮采购商线上精准寻商，同时提供覆盖 7.5 万多个展位的展位级导航。信号很明确：买家不只在展馆里找你，也会在对话框里问 AI。

展前顺手做三件小事：

官网挂一页展位信息：展位号、参展期、主营品类、联系人；
主打产品页按问答结构写——买家会问什么就答什么：认证、MOQ、交期、适配机型；
公司名、主营、资质、社媒主页在各平台保持一致，别让 AI 搜出三个版本的你。

被邀约解决「进门」，被问到解决「被找到」，两个都别断。

Book The Right 50

排产表排的是客户，分走的是你的犹豫

开幕那天，别人在现场抢客户，你已经约好了 50 拨里最该见的那几位——剩下的事，只是把展前的准备当面兑现一次。

资料来源：广交会官网第 140 届公告（2026-10-15 至 11-04 分三期，展览总面积 155 万平方米、54 个专业展区、超 7.5 万个展位、超 3 万家企业参展）；新华社、央视网关于第 139 届广交会闭幕报道（220 个国家和地区、31.4 万名境外采购商到会，较第 138 届增长 1.1%）；商务部驻外经商机构关于第 140 届展会亮点的通报（ASKME AI 助手、展位级导航）。

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